在使用ERP系统前导入所有客户资料，后续只需输入客户代码，系统即可自动弹出客户的资料，可为所有客户分好信用等级； 用信用来提示跟单是否需要接单。

跟单将客户的初版/改版资料及要求录入ERP系统，资料集中管理，便于查找；

跟单将客户的大货订单资料录入ERP系统，ERP系统可自动弹出之前所有的改版次数及资料。

跟单制单时可直接插入客户附档资料到ERP系统内，后续调色师傅完成调色后，也把调色文档上传到系统中；还可直接在系统内按条件查找之前所做的图稿，无需传统U盘管理图稿，避免电脑中病毒的风险，也保证了资料在传递过程中的一致性，不易混淆。

整合所有订单（初版，改版及大货）资料及进度在ERP进度表中，跟单员可随时查看自己手头上的订单及进展，无需打电话到车间询问，直接复客户进度，节省更多时间，提高工作效率。

跟单即时查看手头还有多少订单没下达车间，车间有多少订单没生产；调色部门有多少图稿没有分配及安排调色，同事可起到相互提醒作用；老板可通过数字看板，了解生产问题，卡在哪个环节，做到心里有数。